Montant :
Jusqu’à 1 500$ pour l’organisation d’un symposium au sein d’un congrès et jusqu’à 7 000$ pour l’organisation d’un congrès, colloque, ou symposium (Se référer au tableau pour une estimation des montants plafonds).
Date de clôture du concours :
Limite d’une demande par chercheur.e par année et selon la disponibilité des fonds.
Appui à l’organisation de congrès, colloques, ou symposiums
OBJECTIFS :
Appuyer nos membres dans la diffusion et le transfert des connaissances dans le domaine de la recherche sur le vieillissement auprès de la communauté scientifique, des professionnels de la santé, des décideurs et du grand public. Cet appui se traduit par de l’aide financière à l’organisation d’événements scientifiques provinciaux, canadiens, ou internationaux.
CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ :
- Implication des membres : Le demandeur doit être un membre actif du Réseau au moment de la soumission et jouer un rôle de leadership dans l’organisation de l’événement.
- Limite annuelle : Ce programme fonctionne en continu avec un budget réparti en deux périodes de six mois (de 1er avril au 31 septembre et du 1er novembre au 31 mars). Les demandes en règles sont acceptées selon le principe du premier arrivé, premier servi, en fonction de la disponibilité des fonds. Un membre régulier ne peut recevoir qu’un seul financement par année financière.
- Lien avec les orientations du Réseau : L’événement doit s’inscrire dans les priorités scientifiques et stratégiques du Réseau et contribuer à la valorisation des travaux de ses membres.
- Partenariat financier : Une contribution financière équivalente à celle demandée doit être confirmée pour les événements autonomes. Cette exigence ne s’applique pas aux appuis pour un symposium intégré à un congrès.
- Les demandes visant des événements avec un accès limité par exemple : départementaux ou des journées scientifiques exclusives pour une organisation ne seront pas acceptées.
PROCESSUS DE SOUMISSION :
Connectez-vous à votre espace membre pour remplir le formulaire et déposer les documents suivants :
- Une description de l’événement comprenant le titre, le programme scientifique, la date, le lieu, les conférencier·ère·s invité·e·s et une estimation du nombre de participant·e·s qui seront présents ainsi que leur provenance (provinciale, nationale, ou internationale)
- Une justification succincte de la demande d’aide financière en lien avec la mission, les orientations et activités du Réseau.
- Un budget détaillé.
- Un échéancier de mise en œuvre.
- Une lettre d’appui du responsable de regroupement thématique ou d'une plateforme de recherche.
Le comité exécutif statuera sur l’admissibilité des demandes et sollicitera l’avis d’au moins deux membres du comité scientifique afin d’évaluer la demande. Les demandes incomplètes seront considérées comme non admissibles.
MONTANT DE L’APPUI :
Le soutien financier est basé sur l’envergure et la portée de l’événement (provinciale, nationale ou internationale). Les montants attribués seront déterminés en fonction des besoins, de la qualité du dossier et des disponibilités budgétaires. La portée est principalement établie selon la provenance des participants. L’envergure est établie selon le nombre de participants attendus.
Le tableau ci-dessous présente une estimation des montants maximaux pouvant être accordés. Le montant demandé par les membres requérants ne peut être garanti.
Le montant final accordé sera déterminé par le comité d’évaluation et l’exécutif, selon les résultats de l’analyse du dossier et la disponibilité des fonds.
MODALITÉ DE VERSEMENT :
La subvention sera accordée au demandeur sur présentation de factures et versée en un seul versement. En cas de surplus financier, le bénéficiaire s’engage à rembourser toute somme non utilisée.
Visibilité du Réseau : L’appui du Réseau doit être mentionné dans toutes les communications (logo et mention) avant et pendant l’événement.
Rapports post-événement : Les bénéficiaires doivent soumettre un rapport scientifique et financier, comprenant des justificatifs (factures) et des éléments visuels (photos, résumé) au plus tard un mois après l’événement.
Pour toute question sur le programme, contactez: cfanaki@rqrv.com et/ou admin@rqrv.com
