Montant :
- La bourse ne peut pas être utilisée pour un autre congrès que celui pour laquelle elle est demandée. Limite d’une demande par année et selon la disponibilité des fonds.
- Le montant demandé peut être révisé à la baisse selon la disponibilité des fonds.
Date de clôture du concours :
- Toute demande reçue avant le 1er jour du mois sera évaluée d’ici la fin de ce même mois.
Bourse d’appui à la diffusion des résultats de recherche dans des congrès canadiens ou internationaux
OBJECTIFS :
Offrir aux membres étudiants du Réseau une tribune nationale ou internationale pour présenter leurs résultats de recherche.
Leur permettre de rencontrer des chercheurs de réputation internationale dans le domaine de la recherche sur le vieillissement.
CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ :
- Être membre étudiant du Réseau (au niveau MSc, PhD ou post-doctoral) lors de la soumission de la demande.
- Diffuser des résultats de recherche sur le vieillissement lors d'un congrès ou colloque scientifique canadien ou international en conformité avec les objectifs et orientations scientifiques du Réseau.
- Recevoir un soutien financier de la part du directeur d’études couvrant de 25 à 50% des dépenses totales liées au congrès ou colloque (inscription, transport, frais de séjour).
- Être premier auteur ou co-premier auteur de la présentation orale ou affiche.
- Soumettre une seule demande par année financière. C'est à dire, une seule participation à un événement finançable entre le 1er avril et le 31 mars de chaque année financière.
- Identifier l’appui du Réseau dans sa présentation orale ou affiche.
- Votre demande de financement doit être déposée avant la date prévu de la tenue de l’événement. Les preuves de votre participation doivent, quant à elles, être transmises dans les 15 jours suivant l’événement.
- S’engager à soumettre un résumé de communication et à participer aux Journées scientifiques du RQRV.
- S’engager à afficher le logo du Réseau québécois de recherche sur le vieillissement (RQRV), à mentionner son soutien financier dans les communications liées à l’événement ( pour affiches et présentations)
PROCESSUS DE SOUMISSION :
Connectez-vous à votre espace membre pour remplir le formulaire et déposer les documents suivants en un seul document PDF consolidé :
- Une courte lettre du directeur d’études décrivant la contribution de l’étudiant à la recherche sur le vieillissement, en lien avec les objectifs et les orientations scientifiques du Réseau et précisant le montant de sa contribution financière.
- Le résumé de la présentation ou affiche soumise et la confirmation d'acceptation du comité organisateur pour le résumé soumis.
- Le Comité exécutif statue sur l’admissibilité des demandes. Toute demande incomplète sera déclarée non admissible.
- Les versements sont effectués après l’évaluation des demandes et sur présentation des informations requises de la part des récipiendaires.
Le versement des fonds, à la suite de l’acceptation de la demande, est conditionnel à la présentation des pièces justificatives suivantes :
Une preuve de participation à l’événement, par exemple : des photos de vous prises lors de l’événement, une cocarde ou un badge nominatif portant le nom de l’événement, ou tout autre document attestant votre présence.
Une preuve de visibilité de l’appui financier: photos démontrant que le logo de l’organisme a été affiché et que son soutien financier a été mentionné ou communiqué lors de l’événement.
